Årsmødet er offentligt og foreningens øverste myndighed.

Årsmøde indkaldes af Borgerforum med 4 ugers varsel. Kan indkaldes ved annoncering.

Forslag, der ønskes behandlet, skal fremsendes til formanden senest 2 uger før Årsmødet..

Senest 7 dage før Årsmødet offentliggøres endelig dagsorden og regnskab.

Alle personer bosiddende i Aalborg Øst (postnr. 9220) har stemmeret og er valgbare.

Ordinært Årsmøde afholdes hvert år inden 15. maj med følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent
2. Godkendelse af beretning fra formand og udvalg
3. Godkendelse af revideret regnskab.
4.Godkendelse af budget.
5. Indkomne forslag
6. Præsentation af siddende og planlagte temagrupper

7. Valg
   a) Valg af 5 til 11 deltagere i Borgerforum
   b) Valg af 2 suppleanter til Borgerforum
   c) Valg af 2 revisorer for 1 år
   d) Valg af 2 suppleanter til revisorer
 
8. Evt.